1. BEVEZETŐ
Üdvözöljük Önt
weboldalunkon!
Az adatkezelési folyamataink
átláthatósága érdekében készítettük el jelen adatkezelési tájékoztatót,
amit folyamatosan frissítünk, hogy mindig naprakész és pontos információkat
nyújthassunk látogatóink részére arról, mi és miért történik a részünkre
továbbított személyes adatokkal.
Ebből a tájékoztatóból
megismerheti, hogy pontosan ki kezeli az Ön adatait, miért kezeli
azokat és azt is, hogy milyen jog alapján kezelhetjük ezeket a személyes
adatokat. Információkat nyújtunk arról, hogy kik férhetnek hozzá az Ön adataihoz és
miért. Megismerheti milyen jogai vannak és azokat hogyan érvényesítheti.
Marketing
tevékenységeink miatt végzett adatkezeléseinkhez minden esetben előzetes hozzájárulást
kérünk Öntől, melyet bármikor visszavonhat. Az Ön hozzájárulása
nélkül soha nem küldünk reklámtartalmú üzenetet e-mailen,
SMS-ben, postán vagy egyéb felületen.
Jogos érdekeink
érvényesítéséhez is végzünk adatkezelést, például biztonsági okokból minden
weboldal látogató IP címe rögzítésre kerül, melyet 3 napig tárolunk.
Ha jogos érdekeink
érvényesítése miatt végzünk adatkezelést, akkor az adatkezelést megelőzően
minden esetben érdekmérlegelési tesztet végzünk.
Az adatkezelési
műveleteink és a tájékoztató anyagaink összeállítása során legfőképp a
következő jogszabályokat vesszük alapul:
- Az
információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011.
évi CXII. törvény (röviden: Infotv.)
- Az
Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes
személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről
és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet
hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet,
röviden: GDPR)
Ha bármilyen kérdés merülne fel Önben weboldalunk adatkezelésével
kapcsolatban, akkor örömmel válaszolunk az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
- E-mail: office@nextcomp.hu
- Telefon: +36 1 9201860
- Postacím: 1037 Budapest
Csillaghegyi út 13
Az adatkezelési
tájékoztató nyelve magyar.
Az adatkezelési
tájékoztató 11 számozott fejezetből áll:
1. Bevezető
4. A személyes adatok kezelésének célja és jogalapja
6. Adatok továbbítása és adatfeldolgozók
7. Harmadik országba történő adattovábbítás
8. Az érintettek (vásárlók) jogai
Az adatkezelési
tájékoztató utolsó módosítása: 2019. 08. 08.
2. KI AZ ADATKEZELŐ?
A weboldal használata
során Ön személyes adatokat közöl velünk. Mi jogi megfogalmazásban adatkezelőként végezzük az Ön
személyes adatainak a kezelését, mivel mi határozzuk meg az adatkezelés céljait
és eszközeit.
Vállalkozás név: Nextcomputer IT Solutions Kft
Székhely: 1033 Budapest Szentendrei út 95.
Adószám: 24285218-2-41
Cégjegyzék szám: 01-09-999883
Weboldal domain: nextcomp.hu
E-mail: office@nextcomp.hu
Telefon: +36 1 9201860
3. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ
Vállalkozásunk a GDPR
37. cikke alapján mérlegelte az adatvédelmi tisztviselő kijelölésének
lehetőségét.
Arra a megállapításra
jutottunk, hogy a mi esetünkben nem indokolt adatvédelmi tisztviselőt
kijelölni, adatkezelésünk jogszerűségét, átláthatóságát és biztonságát nélküle
is képesek vagyunk garantálni.
4. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA ÉS JOGALAPJA
Személyes adatokat
kizárólag jogszerűen, tisztességesen, a vásárlóink számára átlátható módonkezelünk.
Csak egyértelmű céllal gyűjtünk adatokat, amiről tájékoztatjuk is az
érintetteket.
Soha nem gyűjtünk több
adatot, mint amire szükség van a cél eléréshez.
Mindent megteszünk
annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és
naprakészek legyenek, a helytelen adatokat a lehető legrövidebb idő alatt helyesbítjük vagy
töröljük.
Az adatokat csak korlátozott ideig
tároljuk, ha már nincs szükség a tárolásukra, akkor töröljük vagy anonimizáljuk
azokat.
Weboldalunk csak 16. életévét betöltött személyektől
gyűjt adatokat. Kérjük, ha Ön 16 év alatti személy, akkor ne használja
weboldalunkat, vagy kizárólag akkor használja, ha szülői felügyeletet gyakorló
személy a hozzájárulását adta.
Adatkezelési
tevékenységeinket a következő táblázatban foglaltuk össze:
Hírlevélküldés Érdeklődők tájékoztatása aktuális ajánlatainkról | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, e-mail cím |
Hozzájárulás (bármely időpontban visszavonhatja) |
A hozzájárulás visszavonásáig |
Hozzászólások gyűjtése blogbejegyzéshez Vásárlók támogatása, leendő vásárlók tájékoztatása, termékkínálat és
kiszolgálás fejlesztése | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, e-mail cím, webcím, szöveg |
Hozzájárulás (bármely időpontban visszavonhatja) |
A hozzájárulás visszavonásáig |
Termék értékelés/vélemény fogadása Vásárlók támogatása, leendő vásárlók tájékoztatása, termékkínálat és
kiszolgálás fejlesztése | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, e-mail cím, 1-5 értékelés, rövid vélemény, kifejtett vélemény,
ajánlás ténye |
Hozzájárulás (bármely időpontban visszavonhatja) |
A hozzájárulás visszavonásáig |
Termékkel kapcsolatos kérdés fogadása Vásárlók támogatása, leendő vásárlók tájékoztatása, termékkínálat és
kiszolgálás fejlesztése | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, e-mail cím, kérdés |
Hozzájárulás (bármely időpontban visszavonhatja) |
A hozzájárulás visszavonásáig |
E-mail ügyfélszolgálat Érdeklődők és vásárlók támogatása | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, e-mail cím, üzenet |
Szerződés teljesítéséhez / szerződés megkötését megelőző lépések
megtételéhez szükséges |
90 nap az utolsó megkereséstől akkor, ha nem meglévő vásárló, 8 év az
utolsó vásárláshoz képest akkor, ha már vásárolt korábban az érintett |
Élő chat ügyfélszolgálat Érdeklődők és vásárlók támogatása | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név |
Szerződés teljesítéséhez / szerződés megkötését megelőző lépések
megtételéhez szükséges |
90 nap az utolsó megkereséstől akkor, ha nem meglévő vásárló, 8 év az
utolsó vásárláshoz képest akkor, ha már vásárolt korábban az érintett |
Rendelés állapotfrissítés üzenet e-mailen Vásárló tájékoztatása a rendelés állapotáról | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, e-mail cím |
Szerződés teljesítéséhez / szerződés megkötését megelőző lépések
megtételéhez szükséges |
8 év |
Rendelések kezelése A vásárlók által megrendelt termékek/szolgáltatások teljesítése | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
E-mail cím, szállítási és számlázási név, telefonszám, irányítószám,
település, utca, házszám, emelet, ajtó (a rendeléshez kötelező az adatokat
megadni, azok nélkül nem lehetséges a rendelés és így a szerződés
teljesítése) |
Szerződés teljesítéséhez / szerződés megkötését megelőző lépések
megtételéhez szükséges |
8 év |
Telefonos ügyfélszolgálat Érdeklődők és vásárlók támogatása | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, telefonszám |
Szerződés teljesítéséhez / szerződés megkötését megelőző lépések
megtételéhez szükséges |
90 nap az utolsó megkereséstől akkor, ha nem meglévő vásárló, 8 év az
utolsó vásárláshoz képest akkor, ha már vásárolt korábban az érintett |
Ügyfélszolgálat webes űrlapon keresztül Érdeklődők és vásárlók támogatása | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, e-mail cím, telefonszám, üzenet |
Szerződés teljesítéséhez / szerződés megkötését megelőző lépések
megtételéhez szükséges |
90 nap az utolsó megkereséstől akkor, ha nem meglévő vásárló, 8 év az
utolsó vásárláshoz képest akkor, ha már vásárolt korábban az érintett |
Vásárlói fiók létrehozása Rendelés leadás, korábbi rendelések áttekintése, újrarendelési lehetőség
biztosítása a vásárlók számára | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
E-mail cím, jelszó (hashelt változatban), szállítási és számlázási név,
telefonszám, irányítószám, település, utca, házszám, emelet, ajtó |
Szerződés teljesítéséhez / szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez
szükséges |
A vásárló kérésére történő törlésig (megjegyzés: ha történt rendelés a
fiókból, akkor a további adatkezelés hatására a vásárló adatait lehetséges,
hogy a fiók törlése után is tároljuk). |
Számlázás A számviteli jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
E-mail cím, számlázási név, telefonszám, irányítószám, település, utca,
házszám, emelet, ajtó |
Jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges |
8 év |
Hálózati forgalom megfigyelése Hálózatbiztonság garantálása | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
IP cím és a böngésző user agent karakterlánca |
Jogos érdek (az adatkezelés ellen tiltakozhat) |
3 nap |
Vásárlói visszajelzés kérése Vásárlók támogatása, termékkínálat és kiszolgálás fejlesztése | ||
Kezelt adatok |
Jogalap |
Tárolás időtartama |
Név, e-mail cím, telefonszám |
Jogos érdek (az adatkezelés ellen tiltakozhat) |
Az adatkezelés elleni tiltakozásig |
5. BIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
Adatkezelési
tevékenységeink végzése közben mindent megteszünk annak érdekében, hogy adatai
biztonságát megőrizzük.
Kiemelt célunk,
- hogy
adataihoz csak olyan munkatársaink és partnereink férjenek hozzá, akik
tervezetten kaptak erre jogosultságot,
- hogy
megakadályozzuk személyes adatai jogosulatlan elérését, jogosulatlan megváltoztatását,
jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát vagy jogosulatlan törlését,
- hogy
adatait pontosan őrizzük meg, kerülve az adatvesztést, probléma esetén
pedig képesek legyünk az adatokat visszaállítani,
- hogy
egy esetlegesen előforduló adatvédelmi incidens esetén a hatóságok és az
érintettek is mielőbb értesítést kapjanak.
Weboldalunk a tudomány
és a technológia állásának figyelembevételével megfelelő technikai és
szervezési intézkedéseket hajt végre az adatbiztonság garantálása érdekében,
többek között:
- Weboldalunk
biztonságos, HTTPS protokollon keresztül, titkosítva fogadja az adatokat,
így nem lehetséges, hogy a célszerver közti bármelyik hálózati eszközön
keresztül illetéktelenek hozzáférjenek a személyes adatokhoz.
- A
vásárlói fiókoknál a jelszavakat nem tároljuk, csak a jelszavak hashelt
változatát, így nem történhet visszaélés.
- Munkatársaink
legfrissebb biztonsági frissítéssel rendelkező operációs rendszereket és
szoftvereket használnak feladataik végzése során.
- E-mail
kiszolgálónk Transport Layer Security (TLS) segítségével titkosítja a
kommunikációt.
- A
biztonsági mentéseinket titkosítjuk.
- A már
nem szükséges személyes adatokat töröljük vagy statisztikai célokra
történő felhasználás miatt anonimizáljuk.
- Tárhelyszolgáltatónk
szerverei biztonságos adatközpontban üzemelnek.
Biztonsági
intézkedéseinket rendszeresen felülvizsgáljuk, a szükséges teendőket belső
Biztonsági szabályzatunkban rögzítjük és munkatársaink mindig az aktuális
szabályzattal összhangban végzik feladataikat.
Weboldalunk a
személyes adatokat a székhelyén található informatikai eszközein, valamint a
tárhelyszolgáltató biztonságos adatközpontban elhelyezett szerverein tárolja.
6. ADATOK TOVÁBBÍTÁSA ÉS ADATFELDOLGOZÓK
A rendelések
teljesítéséhez, a weboldal technikai üzemeltetéséhez és egyéb célokhoz külső
szolgáltatókat veszünk igénybe. Az alábbi táblázatban láthatja, hogy kinek
továbbítjuk az adatokat, kivel végzünk esetleg közös adatkezelést, illetve
milyen adatfeldolgozókat veszünk igénybe.
Név |
Tevékenység |
Elérhetőség |
| ||
AB Plusz Bt |
Szerverüzemeltetés
biztonságos adatközpontban és Biztonsági mentések tárolása |
Székhely: 2049 Diósd
IV. Béla király utca 48 tel: +36 1 4450509 |
|
| Székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa u. 2. |
Express One Hungary Kft. |
Csomagszállítás -
futárszolgálat |
Székhely: 1239 Budapest, Európa utca 12. L1. épület tel:
+36 1 8 777 400 |
7. HARMADIK ORSZÁGBA TÖRTÉNŐ ADATTOVÁBBÍTÁS
Weboldalunk nem
továbbítja az általa gyűjtött személyes adatokat harmadik országba.
8. AZ ÉRINTETTEK (VÁSÁRLÓK) JOGAI
A személyes adatot nem
véletlenül nevezzük személyes adatnak. Az adatainak Ön a tulajdonosa, így
mindent megteszünk annak érdekében, hogy egyszerűen rendelkezhessen a
saját adatai felett.
Ebben a fejezetben
bemutatjuk, hogy Önnek, az adatkezelésben érintett természetes személynek
milyen jogokat biztosítanak a jogszabályok.
Ha élni szeretne
jogaival vagy csak kérdése van, a 8.1 pontban megadott elérhetőségeinken
örömmel segítünk Önnek.
8.1 Jogérvényesítéshez használható elérhetőségeink
Postacím: 1037
Budapest Csillaghegyi út 13
Telefon: +36 1 9201860
E-mail: office@ nextcomp.hu
Minden
megkeresésre legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
8.2 Személyes adatokhoz való hozzáférés
Ön kérheti az általunk
tárolt személyes adatainak a másolatát, akár az összeset, akár specifikusan
adott ügylettel kapcsolatosat, feltéve, ha végzünk adatkezelést az Ön személyes
adataival. A következő információkat is továbbítjuk, ha Ön hozzáférést kér az
általunk kezelt személyes adataihoz:
- az
adatkezelés célját és jogalapját
- az
érintett személyes adatok kategóriáit
- azon
címzettek vagy címzettek kategóriáit, akikkel, illetve amelyekkel a
személyes adatokat közöltük, vagy közölni fogjuk
- adott
esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamát, vagy ha ez
nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjait
- a
további jogainak ismertetőjét (helyesbítés, törlés vagy korlátozás és
tiltakozás)
- felügyeleti
hatósághoz történő panasz benyújtásának lehetőségét és módját
Ezeknek az
információknak a birtokában Ön megtudhatja hogyan és miért használjuk az
adatait, illetve megbizonyosodhat arról, hogy jogszerűen végezzük az
adatkezelést.
Ha szeretne élni a
jogaival, kérjük vegye fel a kapcsolatot velünk a 8.1 pontban
ismertetett elérhetőségek valamelyikén.
8.3 Személyes adatok helyesbítése
Ha valamilyen adat
hibásan szerepel adatbázisunkban vagy az Ön adataiban változás történt, akkor
kérésére frissítjük az adatokat.
Ha szeretne élni a
jogaival, kérjük vegye fel a kapcsolatot velünk a 8.1 pontban
ismertetett elérhetőségek valamelyikén.
8.4 Személyes adatok törlése
Kérheti tőlünk, hogy
töröljük az általunk tárolt személyes adatait.
Kérésére töröljük,
vagy anonimizáljuk az adatait, de csak akkor, ha már nincs szükség azokra abból
a célból, ami miatt eredetileg gyűjtöttük, vagy nincs szükségünk azokra jogi
kötelezettségeink teljesítéséhez.
Ha szeretne élni a
jogaival, kérjük vegye fel a kapcsolatot velünk a 8.1 pontban
ismertetett elérhetőségek valamelyikén.
8.5 Személyes adatok kezelésének korlátozása
A korlátozás azt
jelenti, hogy a személyes adatait a tárolás kivételével csak az Ön
hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében,
vagy az Unió, illetve valamely uniós tagállam közérdekéből lehet kezelni.
Kérheti tőlünk az
adatai kezelésének korlátozását az alábbi esetek bármelyike esetén:
- ha
vitatja az adatok pontosságát, akkor korlátozhatja az adatkezelést arra az
időtartamra, amíg ellenőrizzük az adatok pontosságát
- ha az
adatkezelés jogellenes, de törlés helyett csak korlátozni szeretné az
adatkezelést
- ha
nekünk már nincs szükségünk az adatokra, de Ön igényli azokat jogi
igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
- ha Ön
tiltakozott az adatkezelés ellen, akkor a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a mi jogos indokaink
elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben
Ha szeretne élni a
jogaival, kérjük vegye fel a kapcsolatot velünk a 8.1 pontban
ismertetett elérhetőségek valamelyikén.
8.6 Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Bizonyos esetekben Ön
jogosult arra, hogy tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, például ha
az adatkezelésünk jogalapja jogos érdek.
Ebben az esetben
személyes adatait nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az
adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget
élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek
jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha szeretne élni a
jogaival, kérjük vegye fel a kapcsolatot velünk a 8.1 pontban
ismertetett elérhetőségek valamelyikén.
8.7 Adathordozhatóság
Ön jogosult arra, hogy
a személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható
formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik
adatkezelőnek továbbítsa, feltéve, ha az adatkezelés jogalapja hozzájárulás
vagy szerződés teljesítése és az adatkezelés automatizált módon történik.
Ha szeretne élni a
jogaival, kérjük vegye fel a kapcsolatot velünk a 8.1 pontban
ismertetett elérhetőségek valamelyikén.
9. PANASZ BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA
Amennyiben úgy érzi,
hogy az adatkezelésünkkel kapcsolatos problémáját nem tudja, vagy nem akarja
velünk kommunikálva megoldani, akkor panaszát elküldheti az illetékes
hatóságnak:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Telefon: +36-1-3911400
Telefax: +36-1-3911410
Web: https://naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Online ügyindítás: https://naih.hu/online-uegyinditas.html
Fogyasztói jogokkal
kapcsolatos esetleges panaszát benyújthatja az Európai Parlament és tanács
által létrehozott online vitarendezés platformon keresztül:
http://ec.europa.eu/consumers/odr/
10. SÜTI (COOKIE) INFORMÁCIÓK
A weboldal megfelelő
működéséhez sütiket (cookie-kat) kell elhelyeznünk számítógépén, ahogy azt más
weboldalak is teszik.
A sütik kis
szövegfájlok, melyeket a weboldal az oldalaira látogató felhasználó
számítógépén, illetve mobilkészülékén tárol el. A sütik segítségével a weboldal
bizonyos ideig megjegyzi az Ön műveleteit és személyes beállításait (például a
kosár tartalmát vagy a bejelentkezés állapotát), így Önnek nem kell azokat újra
megadnia minden egyes alkalommal, amikor az egyik lapról átnavigál egy másikra
a weboldalon belül.
Közvetlenül általunk elhelyezett sütik
Weboldalunk
közvetlenül a következő sütiket helyezheti el az Ön által használt eszközön:
Süti (cookie) neve |
Célja |
Tárolási idő |
euCookieWarningAccepted |
Ha megjelent a
Cookie figyelmeztető sáv, és a látogató a "Rendben" gombra kattint,
akkor ennek az eseménynek a rögzítésére szolgál. |
A böngésző
bezárásáig tárolódik. |
PHPSESSID |
Munkamenet
azonosító. Szükséges a weboldal alapvető működéséhez, a kosárba helyezéshez
és így a megrendeléshez. |
A böngésző
bezárásáig tárolódik. |
Hirdetésekkel és statisztikával kapcsolatosan esetlegesen harmadik fél
által elhelyezett sütik:
- Facebook:
https://www.facebook.com/policies/cookies/ - Google:
https://policies.google.com/technologies/types
Viselkedés alapú
hirdetésekről további információk:
http://www.youronlinechoices.com/hu/
Viselkedés alapú
hirdetések ki- vagy bekapcsolása:
http://www.youronlinechoices.com/hu/ad-choices
Hogyan kezelheti a süti beállításokat?
A legtöbb böngésző
kezelési lehetőséget biztosít a beállításaiban a sütikkel kapcsolatban. Segítség
a legnépszerűbb böngészők beállításához:
- Google
Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=hu - Microsoft
Edge:
https://privacy.microsoft.com/hu-hu/windows-10-microsoft-edge-and-privacy - Mozilla
Firefox:
https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn - Microsoft
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies - Opera:
https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/ - Apple
Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=hu_HU
További információk a sütikről
Ha további részleteket
szeretne megtudni a sütik működéséről, akkor javasoljuk elolvasni a Wikipédia
ide kapcsolódó szócikkét:
https://hu.wikipedia.org/wiki/HTTP-süti
11. MELLÉKLET: FOGALMAK
1. „személyes adat”:
azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó
bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy
közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám,
helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi,
fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális
azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
2. „adatkezelés”: a
személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon
végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés,
rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés,
betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon
történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás,
korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
3. „az adatkezelés
korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük
korlátozása céljából;
4. „profilalkotás”:
személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során
a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes
jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági
helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez,
megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó
jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
5. „álnevesítés”: a
személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további
információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a
személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az
ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési
intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható
természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni;
6. „nyilvántartási
rendszer”: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy
funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely
meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
7. „adatkezelő”: az a
természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb
szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy
másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós
vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő
kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is
meghatározhatja;
8. „adatfeldolgozó”:
az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely
egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
9. „címzett”: az a
természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb
szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy
harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében
az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes
adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek
általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az
alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
10. „harmadik fél”: az
a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb
szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval
vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen
irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
11. „az érintett
hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő
tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett
nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján
jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
12. „adatvédelmi
incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más
módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,
elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való
jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
13. „genetikai adat”:
egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó
minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy
egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban
az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered;
14. „biometrikus
adat”: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire
vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat,
amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását,
ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat;
15. „egészségügyi
adat”: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó
személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi
szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a
természetes személy egészségi állapotáról;
16. „tevékenységi
központ”: a) az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel rendelkező
adatkezelő esetében az Unión belüli központi ügyvitelének helye, ha azonban a
személyes adatok kezelésének céljaira és eszközeire vonatkozó döntéseket az
adatkezelő egy Unión belüli másik tevékenységi helyén hozzák, és az utóbbi
tevékenységi hely rendelkezik hatáskörrel az említett döntések
végrehajtatására, az említett döntéseket meghozó tevékenységi helyet kell
tevékenységi központnak tekinteni; b) az egynél több tagállamban tevékenységi
hellyel rendelkező adatfeldolgozó esetében az Unión belüli központi
ügyvitelének helye, vagy ha az adatfeldolgozó az Unióban nem rendelkezik
központi ügyviteli hellyel, akkor az adatfeldolgozónak az az Unión belüli
tevékenységi helye, ahol az adatfeldolgozó tevékenységi helyén folytatott tevékenységekkel
összefüggésben végzett fő adatkezelési tevékenységek zajlanak, amennyiben az
adatfeldolgozóra e rendelet szerint meghatározott kötelezettségek vonatkoznak;
17. „képviselő”: az az
Unióban tevékenységi hellyel, illetve lakóhellyel rendelkező és az adatkezelő
vagy adatfeldolgozó által a 27. cikk alapján írásban megjelölt természetes vagy
jogi személy, aki, illetve amely az adatkezelőt vagy adatfeldolgozót képviseli
az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra az e rendelet értelmében háruló
kötelezettségek vonatkozásában;
18. „vállalkozás”:
gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy, függetlenül a
jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági tevékenységet folytató
személyegyesítő társaságokat és egyesületeket is;
19. „vállalkozáscsoport”:
az ellenőrző vállalkozás és az általa ellenőrzött vállalkozások;
20. „kötelező erejű
vállalati szabályok”: a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzat,
amelyet az Unió valamely tagállamának területén tevékenységi hellyel rendelkező
adatkezelő vagy adatfeldolgozó egy vagy több harmadik országban a személyes
adatoknak az ugyanazon vállalkozáscsoporton vagy közös gazdasági tevékenységet
folytató vállalkozások ugyanazon csoportján belüli adatkezelő vagy
adatfeldolgozó részéről történő továbbítása vagy ilyen továbbítások sorozata
tekintetében követ;
21. „felügyeleti
hatóság”: egy tagállam által az 51. cikknek megfelelően létrehozott független
közhatalmi szerv;
22. „érintett
felügyeleti hatóság”: az a felügyeleti hatóság, amelyet a személyes adatok kezelése
a következő okok valamelyike alapján érint: a) az adatkezelő vagy az
adatfeldolgozó az említett felügyeleti hatóság tagállamának területén
rendelkezik tevékenységi hellyel; b) az adatkezelés jelentős mértékben érinti
vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érinti a felügyeleti hatóság
tagállamában lakóhellyel rendelkező érintetteket; vagy c) panaszt nyújtottak be
az említett felügyeleti hatósághoz;
23. „személyes adatok
határokon átnyúló adatkezelése”: a) személyes adatoknak az Unióban megvalósuló
olyan kezelése, amelyre az egynél több tagállamban tevékenységi hellyel
rendelkező adatkezelő vagy adatfeldolgozó több tagállamban található
tevékenységi helyein folytatott tevékenységekkel összefüggésben kerül sor; vagy
b) személyes adatoknak az Unióban megvalósuló olyan kezelése, amelyre az
adatkezelő vagy az adatfeldolgozó egyetlen tevékenységi helyén folytatott
tevékenységekkel összefüggésben kerül sor úgy, hogy egynél több tagállamban
jelentős mértékben érint vagy valószínűsíthetően jelentős mértékben érint
érintetteket;
24. „releváns és
megalapozott kifogás”: a döntéstervezettel szemben benyújtott, azzal
kapcsolatos kifogás, hogy ezt a rendeletet megsértették-e, illetve hogy az
adatkezelőre vagy az adatfeldolgozóra vonatkozó tervezett intézkedés összhangban
van-e a rendelettel; a kifogásban egyértelműen be kell mutatni a döntéstervezet
által az érintettek alapvető jogaira és szabadságaira, valamint adott esetben a
személyes adatok Unión belüli szabad áramlására jelentett kockázatok
jelentőségét;
25. „az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatás”: az (EU) 2015/1535 európai parlamenti és
tanácsi irányelv (19) 1. cikke (1) bekezdésének b) pontja értelmében vett
szolgáltatás;
26. „nemzetközi
szervezet”: a nemzetközi közjog hatálya alá tartozó szervezet vagy annak
alárendelt szervei, vagy olyan egyéb szerv, amelyet két vagy több ország
közötti megállapodás hozott létre vagy amely ilyen megállapodás alapján jött
létre.